Harcerska Poczta Tramwajowa z okazji 100-lecia harcerstwa w Bytomiu Łagiewnikach

2023.04.03. 11:47

Regulamin "Harcerskiej tramwajowej Poczty Specjalnej", organizowanej w dniu 20 kwietnia 2023 roku z okazji 100-lecia harcerstwa w Bytomiu Łagiewnikach

"Harcerska tramwajowa Poczta Specjalna" - jest organizowana przez Pocztę Polską S.A. we współpracy ze współorganizatorami, na ich wniosek. W ramach organizacji "Harcerskiej tramwajowej Poczty Specjalnej":
1. Poczta Polska S.A. przyjmuje do nadania w wyznaczonej placówce pocztowej przesyłki pocztowe, stempluje datownikiem okolicznościowym przygotowanym w celu upamiętnienia danej poczty specjalnej oraz zabezpiecza pakiet z przesyłkami pocztowymi w celu zachowania tajemnicy pocztowej;
2. Upoważniona osoba odbiera ze stoiska pocztowego zabezpieczony pakiet przesyłek pocztowych i przemieszcza go na wyznaczonej trasie, a następnie przekazuje do docelowej placówki pocztowej Poczty Polskiej S.A.
3. Poczta Polska S.A. po przetransportowaniu przesyłek na wyznaczonej trasie, pakiet z przesyłkami pocztowymi rozpieczętowuje, stempluje przesyłki pocztowe datownikiem dziennym oraz stemplem informacyjnym przygotowanym w celu upamiętnienia danej poczty specjalnej i doręcza je adresatom zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Współorganizatorami Poczty Specjalnej pt. "Harcerska tramwajowa Poczta Specjalna" są:
1. Oddział Polskiego Związku Filatelistów Bytom
2. Komenda Hufca ZHP Bytom
3. Poczta Harcerska 123 Bytom
4. Poczta Polska S.A.:
  1. Region Sieci w Katowicach, Regionalny Koordynator ds. filatelistyki w Katowicach
  2. Region Sieci w Katowicach, Urząd Pocztowy Bytom 2
"Harcerska tramwajowa Poczta Specjalna" zostanie zorganizowana dnia 20 kwietnia 2023r. Przemieszczanie przesyłek nastąpi na trasie: Stoisko pocztowe podczas pokazu filatelistycznego w harcówce 36 Drużyny Harcerskiej i 36 Gromady Zuchowej w Bytomiu Łagiewnikach - Urząd Pocztowy Bytom 2.
Do przemieszczenia "Harcerską tramwajową Pocztą Specjalną" zostaną dopuszczone listy priorytetowe i ekonomiczne, krajowe i zagraniczne, nierejestrowane i polecone oraz kartki pocztowe i okolicznościowe, opłacone zgodnie z obowiązującymi cennikami za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przesyłki pocztowe przeznaczone do przemieszczenia "Harcerską tramwajową Pocztą Specjalną" po ich przygotowaniu, w tym prawidłowym zaadresowaniu i opłaceniu zgodnie z obowiązującymi cennikami muszą być doręczone w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 18 kwietnia 2023r. do Urzędu Pocztowego Bytom 2, ul. Karola Miarki 2, 41-902 Bytom, z dopiskiem na kopercie: "Harcerska tramwajowa Poczta Specjalna". Przesyłki, które nadejdą po wskazanym terminie nie zostaną przyjęte do opracowania i będą doręczone adresatowi zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, z pominięciem postanowień niniejszego regulaminu.
Przesyłki dopuszczone do przemieszczenia "Harcerską tramwajową Pocztą Specjalną", zostaną opatrzone datownikiem okolicznościowym z hasłem: "100 lat harcerstwa w Łagiewnikach, I Drużyna Harcerzy Łagiewniki; Jednością silni" a następnie przekazane upoważnionej osobie celem przemieszczenia na wyznaczonej trasie i dostarczone do Urzędu Pocztowego Bytom 2, który tego dnia ostempluje przesyłki datownikiem dzienny i oraz umieści na nich stempel informacyjny o treści: Harcerska Poczta Tramwajowa przewieziono na trasie Bytom ul. Krzyżowa - Bytom ul. Łagiewnicka. Następnie przesyłki zostaną przesłane i doręczone adresatom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Poczta Polska ponosi odpowiedzialność wobec nadawców przesyłek doręczonych Pocztą Specjalną na zasadach przewidzianych ustawą Prawo pocztowe za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej z tytułu nie doręczenia przesyłki nierejestrowanej. Współorganizator ponosi odpowiedzialność wobec Poczty Polskiej za należyte przemieszczenie pakietu z przesyłkami doręczanymi w ramach Harcerskiej tramwajowej Poczty Specjalnej z wyznaczonej placówki pocztowej do docelowej placówki pocztowej.
Poczta Polska nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek szkód, z wyłączeniem szkody wyrządzonej w sposób umyślny, wobec współorganizatora lub jakichkolwiek osób za pomocą których współorganizator wykonywał przemieszczenie pakietu przesyłek pocztowych.
Za prawidłową realizację "Harcerskiej tramwajowej Poczty Specjalnej" odpowiadają:
1. w zakresie prawidłowego opracowania i terminowego wyekspediowania przesyłek pocztowych Region Sieci Katowice - Urząd Pocztowy Bytom 2
2. w zakresie bezpiecznego, terminowego i prawidłowego przetransportowania przesyłek na wskazanej, w niniejszym regulaminie trasie: Oddział Polskiego Związku Filatelistów Bytom, Komenda Hufca ZHP Bytom, Poczta Harcerska 123 Bytom
3. w zakresie prawidłowego przebiegu Region Sieci Katowice Regionalny Koordynator ds. filatelistyki w Katowicach
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Biuro Współpracy Międzynarodowej i Filatelistyki w dniu 31.03.2023 roku.

źródło: Poczta Polska