Harcerska Poczta Samochodowa z okazji I Zlotu Kadry Chorągwi Dolnośląskiej ZHP

2023.07.03. 10:41

Regulamin "Harcerskiej Samochodowej Poczty Specjalnej", organizowanej w dniach 26-27 sierpnia 2023 roku z okazji I Zlotu Kadry Chorągwi Dolnośląskiej ZHP

"Harcerska Samochodowa Poczta Specjalna" - jest organizowana przez Pocztę Polską S.A. we współpracy ze współorganizatorami, na ich wniosek. W ramach organizacji "Harcerskiej Samochodowej Poczty Specjalnej":
1. Poczta Polska S.A. przyjmuje do nadania w wyznaczonej placówce pocztowej przesyłki pocztowe, stempluje datownikiem ozdobnym ze zmienną datą stosowania przygotowanym w celu upamiętnienia danej poczty specjalnej oraz zabezpiecza pakiet z przesyłkami pocztowymi w celu zachowania tajemnicy pocztowej;
2. Upoważniona osoba odbiera z punktu przyjmowania przesyłek - Urząd Pocztowy Bystrzyca Kłodzka 1, zabezpieczony pakiet przesyłek pocztowych i korzystając ze środka transportu - samochodu, przemieszcza go do docelowej placówki pocztowej Poczty Polskiej S.A.
3. Poczta Polska S.A. po przetransportowaniu przesyłek na wyznaczonej trasie, pakiet z przesyłkami pocztowymi rozpieczętowuje, stempluje przesyłki pocztowe dedykowanym datownikiem dziennym oraz stemplem informacyjnym przygotowanym w celu upamiętnienia danej poczty specjalnej i doręcza je adresatom zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Współorganizatorami Poczty Specjalnej pt. "Harcerska Samochodowa Poczta Specjalna" są:
1. Chorągiew Dolnośląska Związku Harcerstwa Polskiego, Poczta Harcerska nr 28 Wrocław - ''Szaniec",
2. Poczta Polska S.A., Region Sieci we Wrocławiu.
"Harcerska Samochodowa Poczta Specjalna" zostanie zorganizowana w dniach 26-27 sierpnia 2023 r. Przemieszczanie przesyłek nastąpi na obszarze obsługiwanym przez Region Sieci we Wrocławiu - Urząd Pocztowy Bystrzyca Kłodzka 1 - Urząd Pocztowy Wrocław 32.
Do przemieszczenia "Harcerską Samochodową Pocztą Specjalną" zostaną dopuszczone listy priorytetowe i ekonomiczne, krajowe i zagraniczne, nierejestrowane i polecone oraz kartki pocztowe i okolicznościowe, opłacone zgodnie z obowiązującymi cennikami za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym.
Wydaną z tej okazji kartkę okolicznościową pt. ''I Zlot Kadry Chorągwi Dolnośląskiej ZHP" od dnia 14 lipca 2023 roku można będzie kupić w cenie 1,40 zł w Urzędzie Pocztowym Wrocław 1, ul. Krasińskiego 1, 50-415 Wrocław (up-wroclaw-275120@poczta-polska.pl) oraz w Urzędzie Pocztowym Bystrzyca Kłodzka 1, ul. Sienkiewicza 4, 57-500 Bystrzyca Kłodzka (up-bystrzycaklodzka-234912@poczta-polska.pl).
Przesyłki pocztowe przeznaczone do przemieszczenia "Harcerską Samochodową Pocztą Specjalną" po ich przygotowaniu, w tym prawidłowym zaadresowaniu i opłaceniu zgodnie z obowiązującymi cennikami za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym muszą być dostarczone/doręczone w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 26 sierpnia 2023 r. do godz. 11:00 do Urzędu Pocztowego Bystrzyca Kłodzka 1, ul. Sienkiewicza 4, 57-500 Bystrzyca Kłodzka z dopiskiem na kopercie: "Harcerska Samochodowa Poczta Specjalna". Przesyłki, które nadejdą po wskazanym terminie nie zostaną przyjęte do opracowania i będą doręczone adresatowi zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, z pominięciem postanowień niniejszego regulaminu.
Przesyłki dopuszczone do przemieszczenia "Harcerską Samochodową Pocztą Specjalną" w Urzędzie Pocztowym Bystrzyca Kłodzka 1, zostaną opatrzone datownikiem okolicznościowym z datą stosowania 26.08.2023 r. z hasłem: ''I Zlot Kadry Chorągwi Dolnośląskiej ZHP, Marianówka 25-27.08.2023 r.", następnie przekazane upoważnionej osobie w celu ich przetransportowania samochodem i dostarczone w dniu 27 sierpnia 2023 roku do Urzędu Pocztowego Wrocław 32, który umieści na przesyłkach odcisk datownika dziennego oraz stempel informacyjny o treści: ''Przewieziono harcerską samochodową pocztą specjalną na trasie: Bystrzyca Kłodzka - Wrocław". Następnie przesyłki zostaną przesłane i doręczone adresatom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Poczta Polska ponosi odpowiedzialność wobec nadawców przesyłek doręczonych Pocztą Specjalną na zasadach przewidzianych ustawą Prawo pocztowe za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej z tytułu nie doręczenia przesyłki nierejestrowanej. Współorganizator ponosi odpowiedzialność wobec Poczty Polskiej za należyte przemieszczenie pakietu z przesyłkami doręczanymi w ramach "Harcerskiej Samochodowej Poczty Specjalnej" z wyznaczonej placówki pocztowej do docelowej placówki pocztowej.
Poczta Polska nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek szkód, z wyłączeniem szkody wyrządzonej w sposób umyślny, wobec współorganizatora lub jakichkolwiek osób za pomocą których współorganizator wykonywał przemieszczenie pakietu przesyłek pocztowych.
Za prawidłową realizację "Harcerskiej Samochodowej Poczty Specjalnej" odpowiadają:
1. w zakresie prawidłowego opracowania i terminowego wyekspediowania przesyłek pocztowych Region Sieci we Wrocławiu - Urząd Pocztowy Bystrzyca Kłodzka 1 i Urząd Pocztowy Wrocław 32.
2. w zakresie bezpiecznego, terminowego i prawidłowego przetransportowania przesyłek na wskazanej, w niniejszym regulaminie, trasie: upoważniona osoba przewożąca przesyłki samochodem,
3. W zakresie prawidłowego przebiegu "Harcerskiej Samochodowej Poczty Specjalnej" Region Sieci we Wrocławiu, Regionalny Koordynator ds. Filatelistyki we Wrocławiu.
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Biuro Współpracy Międzynarodowej i Filatelistyki w dniu 30 czerwca 2023 roku.

źródło: Poczta Polska